Auftrag anlegen

  • Order-Sheet aus E-Mail aufrufen.
  • „Bearbeitung“ und „Inhalt“ aktivieren.
  • Kunden Nr. in Order-Sheet eintragen.
  • STRG + F | K | J … und csv-Datei (auftrag.csv) auf Destkop überschreiben.
  • In APto über „Fremddaten Einzug“ die csv-Datei importieren.
  • Den Auftrag auswählen und unter „Positionen“ ggf. zusätzliche Rabatt-Stufen eintragen
    • Verpackungen siehe PDF
    • bei Roboter Tasche (bag for robot) nicht vergessen
    • bei > 200 Textilien 55% anstatt 50%
    • bei > 100 Paar Socken 55% anstatt 50%
    • bei > 50 Paar Schuhe 55% anstatt 50%
  • Sendung innerhalb der Europäischen Union?
    • Auftrag auf Status „kommissionierbar“ setzen
    • nachdem Auftrag kommissioniert und verpackt wurde, wird dieser Auftrag in einen Lieferschein gewandelt
    • dort die Frachtkosten hinzufügen
    • unter Kopfdaten in Belegart „Rechnung“ umwandeln (PDF speichern und per Mail versenden)
  • Sendung außerhalb der Europäischen Union?
    • Bestellwert > 1.000 EUR?
      • Hinweis in Packzettel:
        • „Bitte parken und Maße notieren.“
        • ggf. Proforma Rechnung vom Partner bestätigen lassen
      • nach erfolgter Freigabe durch den Partner:
      • Auftrag auf „kommissionierbar“ setzen.
      • nachdem Auftrag kommissioniert und verpackt wurde, wird dieser Auftrag in einen Lieferschein gewandelt
      • dort die Frachtkosten hinzufügen
        (manche Partner wie Hadi oder Afshin möchten die Frachtkosten auf einer separaten Rechnung ausgewiesen haben, da diese unter Umständen die Einfuhrzölle erhöhen)
      • unter Kopfdaten in Belegart „Rechnung“ umwandeln (PDF speichern und per Mail versenden)
      • nun können die Zolldokumente vorbereitet werden
      • nachdem Zolldokumente fertig sind, diese ausdrucken und zusammen mit der zuvor ausgedruckten Rechnung ins Lager bringen und versenden lassen
      • ggf. Tracking-Nummer per Mail an Kunden versenden
    • Bestellwert < 1.000 EUR?
      • die gleiche Vorgehensweise, nur dass keine Zolldokumente erforderlich sind
      • in diesem Fall wird nur die Rechnung zur Fracht dazugelegt

Übersteigt der Warenwert der Güter, die aus der EU stammen, 6.000 EUR, so ist bei manchen Ländern zusätzlich die Herkunft mittels EUR1 Formular nachzuweisen. Gerade bei Tischlieferungen wird dieser Wert relativ schnell erreicht.

Beispiel EUR1 Bash-Gal.